Ревизии в AuroraPOS
С AuroraPOS във всеки един момент може да знаете къде и какво количество имате от даден артикул или продукт. Може да ревизирате наличностите по стокови групи, индивидуално или цялостно. Това може да стане посредством:
- Предварително изброяване на атикулите и въвеждане на количствата през Back Office в AuroraPOSWeb;
- Броене с баркод скенер и таблет през AuroraPOSAssist;
- Възможност за филтриране по наименование на артикул или по стокова група.
Ревизии през Back Office в AuroraPOSWeb с въвеждане на предварително изброени количества
В меню „Ревизии“ избираме „Нова ревизия“ (виж маркираното в червено на картинаката по-долу).
Отваря се празна ревизия. Необходимо е да се попълнят следните полета:
- Наименование;
- Обект (може да се избере от падащото меню);
- Тип (по подразбиране стои „Ръчна“).
След като бъдат попълнени всички задължителни полета бутонът „Добави стока“ става активен. След натискането му се отваря прозорец, в който се избират артикулите, които подлежат на ревизия. Изборът може да бъде направен на база много филтри (наименование, артикулна група, търговска марка, доставчик и др.). След задаване на критериите се натиска бутон „Търси“ и се извежда списък с артикулите, които отговарят на зададените критерии. Вляво пред всеки артикул има квадратче, в което трябва да отметнете артикулите, които желаете да ревизирате. Избраните редове се оцветяват в зелено.
След като сте готови с избора се натиска бутон „Добави избраните“. Може да продължите с избора на артикули, които подлежат на ревизия. Ако сте приключили с избора затваряте прозореца с бутон „Затвори“ или с „Х“.
На екрана остава Ревизията с избраните за ревизиране артикули.
За да въведете наличното количество на конкретен продукт трябва да кликнете на зеленото бутонче, вляво от наименованието му. Отваря се прозорец с данни за артикула. В поле „Количество преброено“ се вписва реално изброеното количество, след което се натиска бутон „Запиши“. Повтаряте за всеки артикул.
За да запишете направената ревизия натискате бутон „Запиши“.
Отваря се прозорец за потвърждение – натискате бутон „Потвърждавам“.
Направената ревизия се появява най-отгоре в списъка с ревизии в муню „Ревизии“ (на картинката по-долу е маркирана в червено).
За да се отразят реално в системата изброените количества на ревизираните артикули трябва да направите трансфер на ревизията. От падащато меню на бутончето, което се намира вляво на реда на ревизията избирате „Трансферирай“. След направения трансфер, количествата на ревизираните артикули се отразяват в картона на всеки артикул.
Ревизии през таблет в AuroraPOSAssist
След създадена ревизия през Back Office в AuroraPOSWeb по показания по-горе начин, с добавени артикули за преброяване, може да направите самата ревизия на място при артикулите – в склада, в търговската зала или в съответния обект. Използвайте таблет и въвеждайте ръчно и свържете баркод скенер и сканирайте артикулите, които подлежат на ревизия с него.
Логнете се на таблета си в AuroraPOSAssist. Иберете меню „Ревизии“.
Визуализират се всички нетрансферирани (незавършени) ревизии като най-отгоре е последната създадена. Може да търсите желаната ревизия по наименование в поле „Име ревизия“.
Маркирате желаната ревизия и вдясно на екрана ще се визуализират артикулите включени в нея. Може да търсите артикул като запишите наименованието му в поле „Име артикул“ или като го сакнирате с баркод четец.
Вдясно от избрания или сканиран артикул се записва изброеното количество.
След въвеждане количествата на всички ревизирани артикули е нужно да се направи трансфер на ревизията през Back Office в AuroraPOSWeb показано по-горе.